[Masci] Fw: Lettera aperta ai membri del Comitato Scout Mondiale/2

[Stefano Orlandi]

questa è stata rifiutata ,due volte provo con la terza
----- Original Message ----- 
From: Stefano Orlandi 
To: Discussioni sul Movimento Adulti Scouts Cattolici Italiani 
Sent: Saturday, November 10, 2007 8:39 AM
Subject: Lettera aperta ai membri del Comitato Scout Mondiale/2


Altri possibili esempi di problemi di governance che possono essere
affrontati senza attendere le decisioni della World
Scout Conference comprendono:
. Non c'è stata alcuna dimostrazione di voler affrontare apertamente i seri
problemi di Appartenenza e
Quote associative per le grosse NSO nell'APR (che ignoro cosa sia, ndC -
forse il tasso percentuale
annuo - annual percentage rate?); in verità la task force delle quote si è
solo recentemente ritrovata per il
suo primo incontro, a più di due anni dalla World Scout Conference che ha
identificato il problema, e a
meno di un anno dalla prossima conferenza, e ancora le NSO non hanno
ricevuto alcuna
documentazione da analizzare.
. I controlli finanziari appaiono deboli e sospetti, dal momento che le
revisioni indipendenti avvengono in
ritardo (fino a un anno dopo la chiusura del periodo contabile), i budget
sono preparati e confermati in
ritardo (si parla di mesi), e gli ingressi nelle obbligazioni non appaiono
supportati da adeguati processi
decisionali. Simili pratiche non sarebbero accettate in molte NSO, e dal
WOSM ci si aspetta standard
migliori. In assenza di revisioni indipendenti per le decisioni più
importanti, è legittima la
preoccupazione che non siano rispettati i requisiti regolamentari.
. Sembrano esserci processi discutibili nell'ambito delle decisioni
finanziarie e di policy. La frequenza con
cui si ricevono commenti da parte dei membri delle commissioni e delle task
force relativi a documenti
insufficienti e presentati in ritardo è significativa. Una simile
impreparazione ci costringe a chiederci
come possano essere adeguatamente informati o resi in condizioni di agire
efficacemente i membri
quando si tratta di questi problemi.
Problemi di gestione
Rileviamo un significativo aumento di commenti e giudizi relativi all'
assenza di familiarità e pratica per quanto
riguarda i compiti del management anziano del WSB. Questo è fonte di grande
preoccupazione. I problemi che
contribuiscono a questa situazione sono stati così identificati:
. L'uso delle risorse del WOSM per progetti di capitali che appaiono
assegnati senza trasparenza, senza
business plan e senza analisi costi-benefici; i progetti più significativi
portati alla nostra attenzione sono
quelli per il sito Picarquin nell'America Centrale, e per la proposta di
ampliamento degli uffici di
Ginevra. Tali progetti sono stati intrapresi con poca o senza comunicazione
bidirezionale con le NSO,
anche se richiedono per loro importanti sforzi a livello di policy,
allocazione delle risorse umane e passivi
futuri.
. L'unica risposta alla riduzione dei flussi di cassa pare essere "aumentare
gli introiti delle quote", invece di
rivedere i costi, mentre al tempo stesso molte NSO hanno dovuto tagliare
alcuni servizi interni per
evitare deficit ai propri budget
Riteniamo che queste fonti di preoccupazione siano sistemiche e
istituzionali; non crediamo che siano legate a
questa o quella persona, anche se le azioni dei singoli individui stanno
amplificando i problemi.
Miglioramento della situazione attuale
Crediamo sia molto importante per i membri del WSC agire rapidamente per
ripristinare la fiducia nell'istituzione
stessa e risolvere questi problemi.
Tali azioni dovrebbero comprendere:
a) Azioni immediate per migliorare e ricostruire le relazioni con il WSF.
b) Affrontare qualsiasi manchevolezza identificata dalle vostre
auto-valutazioni e introdurre valutazioni esterne
congrue con quelle che sono considerati oggi gli standard in questo campo.
c) Commissionare una revisione legale esterna per il progetto Picarquin (per
rivedere non solo la reale situazione
finanziaria passata, presente e prevista, ma anche le linee decisionali e
individuare le responsabilità).
d) Introdurre sistemi finanziari e di contabilità chiari, con la
presentazione di budget e relazioni sulla gestione
finanziaria del WOSM puntuali e precise
e) Dare maggiore trasparenza ai processi decisionali interni all'
organizzazione, e avviare comunicazioni consultive
più aperte con le NSO.
f) Avviare consultazioni e cercare input dalle NSO per le proposte che
riguardano i capitali maggiori e le risorse
umane.